เจ้าหน้าที่เขตต้องดำเนินการอย่างไรในระบบ HRMS

ขั้นตอนที่ 1 หัวหน้าส่วนราชการแต่งตั้งผู้ควบคุมการเข้าใช้งานระดับหน่วยงาน (หมายเลข 2)

กรณีที่ทราบข้อความในรายการความเคลื่อนไหว แต่ไม่รู้ว่าเป็นประเภท หรือ กรณีใด ในรายการที่ 16 ของระบบทะเบียนประวัติ

หากรู้รายการความเคลื่อนไหว แต่ไม่แน่ใจว่าต้องกรอกรายการที่ 16 อย่างไร เช่น - ประเภทไหน - กรณีอะไร สามารถดูรายละเอียดดตัวเลือกใน link google sheet ด้านล่าง

มีคู่มือหรือไม่?

ในระบบมีคู่มือดำเนินการสำหรับ ผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน ผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ และผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ อยู่ที่แถบเมนูด้านซ้าย

หนังสือ / ระเบียบที่เกี่ยวข้อง

⭐️ ว3/2565 ระเบียบ ก.ค.ศ. ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 https://otepc.go.th/th/content_page/item/3691-3-2565.html

การแสดงผลแปลกๆ / ข้อความหรือชื่อหน่วยงานไม่ถูกต้อง

หากพบว่าในระบบมีข้อความแปลกๆ สามารถตรวจสอบด้านขวาของแถบ address bar (แถบที่มีข้อความ https://hrms.otepc.go.th/.......)

ขอตัวอย่างเอกสารแต่งตั้งผู้ควบคุมการเข้าใช้งานระบบ HRMS และเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องส่งฉบับจริงมาที่สำนักงาน ก.ค.ศ.หรือไม่

ตัวอย่างเอกสารแต่งตั้งผู้ควบคุมการเข้าใช้งานระบบ HRMS โดยสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบและข้อความได้ตามที่หัวหน้าส่วนราชการเห็นควร ทั้งนี้ หากมีการถอดคนเดิมออก ขอให้ระบุรายที่ต้องการให้นำสิทธิออกจากระบบด้วย ...

สามารถมอบหมายบุคคลเดียว ทำหน้าที่เป็นทั้งผู้รับรองทะเบียนประวัติ ผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน ผู้จัดทำทะเบียนประวัติ และผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ ได้หรือไม่?

1. "ผู้รับรองทะเบียนประวัติ" ต้องเป็นผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติราชการแทนผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา   2. "ผู้จัดทำทะเบียนประวัติ" และ "ผู้บันทึกรายกา...

ผู้ควบคุมการเข้าใช้งานระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ ควรมอบหมายใคร? ควรมีกี่คน?

ผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน ต้องเป็นข้าราชการ และควรเป็นผู้บังคับบัญชาของผู้จัดทำทะเบียนประวัติ และผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ ต้องมีอย่างน้อย 1 คนต่อหนึ่งหน่วยงาน อาจมีสำรอง 1 - 2 คน แต่หากทางหน่วยงานเห...

ผู้รับรองทะเบียนประวัติ ผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน ผู้จัดทำทะเบียนประวัติ และผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ สามารถมอบหมายเจ้าหน้าที่ ที่ไม่ได้เป็นข้าราชการได้หรือไม่?

ในระเบียบฯ ว3/2565 หน้า 2 หมวด 1 บททั่วไป ข้อ 7 ระบุว่า ให้ผอ.สพท.หรือหัวหน้าส่วนราชการ แล้วแต่กรณี มอบหมายข้าราชการในสังกัดทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน ผู้จัดทำทะเบียนประวัติ และผู้บันทึกรายกา...

ในระบบทะเบียนประวัติ ขึ้นข้อความ "ท่านไม่ได้รับสิทธิ์ให้เข้าใช้งานระบบ..."

เมนู "ระบบทะเบียนประวัติ" นี้

สร้างทะเบียนประวัติอย่างไร?

ขณะนี้สามารถเพิ่มทะเบียนประวัติได้ผ่านเมนู "ทะเบียนประวัติ" ทางเดียวเท่านั้น ในทะเบียนประวัติแรกบรรจุไม่สามารถใช้ได้ และหากสร้างผ่านบัญชีผู้ใช้จะมีแต่บัญชีผู้ใช้ ไม่มีทะเบียนประวัติ

ลงทะเบียนไม่ได้ / เข้าระบบไม่ได้

หากเป็นข้าราชการครูหรือบุคลากรทางการศึกษา รบกวนติดต่อที่หน่วยงานต้นสังกัดว่าได้อัพเดทข้อมูลทะเบียนประวัติของท่านให้เป็นปัจจุบันรึยัง หากเป็นปัจจุบันแล้ว ตัวอาจารย์จะสามารถเข้าไปที่หน้าลงทะเบียนได้ค่ะ

การขอให้ย้าย/โอนทะเบียนประวัติในระบบไปเขตของท่าน

กรณีที่ท่านมีความประสงค์ที่จะขอให้ย้าย/โอน ทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ. 16 ) ในระบบทะเบียนประวัติอิเล็กทรอนิกส์ ในการนี้ ขอความกรุณาท่าน จัดทำรายละเอียดข้อมูลลงในแบบฟอร์มการ...

จากผู้ควบคุมการเข้าใช้งานระดับหน่วยงาน เป็นหน้าจอทำงานทั่วไป / สิทธิ์หาย เกิดจากอะไร ?

ค้นหา ชื่อ / เลขบัตรประชาชน พบในผู้ใช้งาน แต่หาทะเบียนประวัติไม่พบ เกิดจากอะไร?

ในระบบ HRMS จะมีวิธี 3 วิธีในการสร้างทะเบียนประวัติ / บัญชีผู้ใช้ 1. สร้างในเมนู "ทะเบียนประวัติ" จะสร้างทั้งบัญชีผู้ใช้และทะเบียนประวัติในเมนูเดียว

กำลังบันทึกข้อมูลในทะเบียนประวัติอยู่ แต่ทะเบียนประวัติหายไปจากระบบ

เวลาที่อัพเดทข้อมูลทะเบียนประวัติ แนะนำให้อัพเดทข้อมูลล่าสุดก่อน (บันทึกจากใหม่ไล่ไปเก่า) เพื่อให้ข้อมูลรายการที่อยู่บนสุดของตารางแสดงข้อมูล "ตำแหน่ง วิทยฐานะ อันดับ/ระดับ อัตราเงินเดือน" ยังอยู่ในเขต...

ดาวน์โหลดไฟล์ / สำเนาทะเบียนประวัติ จากระบบไม่ได้

ในการดาวน์โหลดครั้งแรก (หรืออาจจะทุกครั้ง สำหรับเครื่องที่ตั้งให้ถามทุกครั้งไว้) จะมีการขออนุญาตโหลดไฟล์ ตัวอย่างเช่น การดาวน์โหลดสำเนาทะเบียนประวัติ 1. คลิกที่ปุ่มรูปดาวน์โหลด ที่มุมบนขวา

เพิ่มทะเบียนประวัติไม่ได้ เลขบัตรประชาชนซ้ำ

บันทึกวันเดือนปีเกิดผิด แก้ไขอย่างไร?

เนื่องจากวันเดือนปีเกิดมีผลกับวันเกษียณอายุราชการ ระบบจึงให้บันทึกข้อความได้เพียงครั้งแรก หลังจากนั้นข้อมูลในส่วนนี้จะล็อค ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีที่วันเดือนปีเกิดผิดตั้งแต่จัดทำทะเบียนประวัติต้องดำเนิ...

ประวัติการศึกษาระดับประถม มีการย้ายโรงเรียน / มีวุฒิประถมมากกว่า 1 บันทึกอย่างไร?

สามารถบันทึกรวมเป็นรายการเดียวกันได้ โดยเน้นกรอกสถานศึกษาที่จบระดับชั้น ป.6 สถานศึกษาอื่นที่เคยเข้าศึกษาแต่ไม่ได้วุฒิ ป.6 ให้แนบเอกสารทางด้านขวามือโดยกดปุ่มบวก ปีที่เข้าศึกษาขอให้เขียนรวม โดยเริ่มตั้ง...

ไม่พบข้อมูลสถานศึกษาในระบบ

หากไม่พบข้อมูลสถานศึกษาในระบบ สามารถแจ้งให้เพิ่มในหมวด "HRMS | การใช้งานระบบ" ได้ โดยข้อมูลที่ต้องแจ้งประกอบด้วย 1. ชื่อสถานศึกษา : 2. ประเภทสถานศึกษา : สถานศึกษาในประวัติการศึกษา / สถานศึกษาที่ปฏิบัต...

ผู้ควบคุมการเข้าใช้งานจะตั้งเจ้าหน้าที่มาดำเนินการในระบบ แต่ตั้งไม่ได้ / หาไม่พบ ดำเนินการอย่างไร?

ขอให้ดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้ 1. ให้ผู้ควบคุมการเข้าใช้งานนำเลขบัตรประชาชน / ชื่อ / นามสกุล (อย่างใดอย่างหนึ่ง) ของเจ้าหน้าที่รายดังกล่าว ค้นหาในเมนู "ผู้ใช้งาน"

การจำหน่ายทะเบียนประวัติออกจากสังกัดปัจจุบัน

วิธีจำหน่ายมี 2 วิธี ตามคู่มือสำหรับผู้จัดทำทะเบียนประวัติ (หากไม่พบคู่มือ สามารถตรวจสอบได้ตามลิ้งนี้ https://helpdesk.otepc.go.th/knowledgebase.php?article=5 ) โดยวิธีดำเนินการจะมีอธิบายตั้งแต่หน้า 6...