จากผู้ควบคุมการเข้าใช้งานระดับหน่วยงาน เป็นหน้าจอทำงานทั่วไป / สิทธิ์หาย เกิดจากอะไร ?

ระบบมีการตรวจสอบที่ "กลุ่มงานภายในเขตพื้นที่การศึกษา/สถานศึกษา" ของรายการที่อยู่บนสุดของตารางแสดงข้อมูล "ตำแหน่ง วิทยฐานะ อันดับ/ระดับ อัตราเงินเดือน" คือสีเหลือง ตามรูป

และสีเขียวใช้กำหนดว่าเจ้าหน้าที่ในเขตใดจะสามารถเห็นข้อมูลทะเบียนประวัตินี้ได้

หากมีการย้ายงาน สิทธิ์เดิมที่เคยได้รับจะหลุดทันที เป็นเหตุผลด้านความปลอดภัย เช่น เจ้าหน้าที่เพิ่มครูโรงเรียน A เป็นผู้บันทึกรายการ เมื่อครูย้ายไปอยู่โรงเรียน B จะไม่ได้เป็นผู้บันทึกรายการอีก ยกเว้นแต่ได้รับมอบหมายหน้าที่เดิมอีกครั้ง

ในระยะแรกที่เปิดระบบนี้อาจจะมีการสิทหลุดเกิดขึ้นได้ เนื่องจากข้อมูลในระบบเป็นประวัติเก่า เมื่อมีการอัพเดทข้อมูลจะมีการเปลี่ยนข้อมูลที่กล่าวไปข้างต้น ทั้งนี้ หากอัพเดทประวัติของผู้มีสิทธิ์ในระบบ แนะนำให้อัพเดทข้อมูลล่าสุดก่อนค่ะ หลังจากนั้นแจ้งมาทาง Help desk เพื่อให้เจ้าหน้าที่ ก.ค.ศ. ตรวจสอบกับคำสั่งเดิมที่ส่งมาแล้ว และเพิ่มสิทธิ์ให้อีกครั้งค่ะ ไม่แนะนำให้ไล่อัพเดทข้อมูลเก่าก่อน เนื่องจากสิทธิ์จะหลุดทุกครั้งที่ข้อมูลเปลี่ยนค่ะ

ยกตัวอย่างเช่น ปัจจุบันเจ้าหน้าที่ ก มีทะเบียนประวัติบันทึกในระบบอยู่ที่ สพป.กาฬสินธุ์ เขต 2 กลุ่มแผนฯ แต่ในความเป็นจริงปัจจุบันอยู่ สพป.กาฬสินธุ์ เขต 2 กลุ่มบุคคลฯ จะมีการอัพเดทข้อมูลตรง "กลุ่มงานภายในเขตพื้นที่การศึกษา/สถานศึกษา" พอตรงนี้มีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จะหลุด

และหากตอนบันทึกข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ ก ไม่ได้บันทึกรายการปัจจุบัน (สพป.กาฬสินธุ์ เขต 2 กลุ่มบุคคลฯ) แต่ไปบันทึกประวัติที่เก่ากว่าก่อน เช่น อาจจะเคยย้ายไป กลุ่มกฎหมายมาก่อน ตอนบันทึกรายการ กลุ่มกฎหมาย ก็จะหลุด

โดยที่หากยังไม่ได้ออกจากหน้าแก้ไขรายการ จะยังคงดำเนินการในสิทธิ์ได้อยู่ สิทธิ์ที่หลุดจะมีผลหลังจาดออกจากระบบหรือรีเฟรชหน้าจอ

ทั้งนี้ แนะนำให้บันทึกรายการปัจจุบันก่อน ตอนกดเพิ่มข้อมูลเลือกข้อมูลปัจจุบัน ตามรูปที่ 2 ค่ะ สิทจะหลุดแค่ครั้งเดียว หลังจากแจ้งทาง สำนักงาน ก.ค.ศ. เพิ่มใหม่แล้วบันทึกรายการย้อนหลังจะไม่หลุดแล้วค่ะ

จากประวัติของคุณวิริยะ วันที่ 4 ก.ย. มีการอัพเดทข้อมูลย้ายไปที่ สพป. เชียงใหม่ เขต 6 ค่ะ ถ้ายังไม่ได้ออกจากหน้าแก้ไขประวัติจะยังแก้ได้อยู่ ตอนนี้ทาง สพป.กาฬสินธุ์ เขต 2 ไม่น่าจะหาทะเบียนประวัติเจอแล้ว ยังไงทางสำนักงาน ก.ค.ศ. ขอเพิ่มสิทให้และใส่ข้อมูลจำลองเข้าไปอีกครั้งเพื่อย้ายประวัติไปที่ สพป.กาฬสินธุ์ เขต 2 นะคะ หากอัพเดทข้อมูลล่าสุดแล้ว รบกวนแจ้งอีกครั้งเพื่อเพิ่มสิทคืนค่ะ