สามารถมอบหมายบุคคลเดียว ทำหน้าที่เป็นทั้งผู้รับรองทะเบียนประวัติ ผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน ผู้จัดทำทะเบียนประวัติ และผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ ได้หรือไม่?

1. "ผู้รับรองทะเบียนประวัติ" ต้องเป็นผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติราชการแทนผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

2. "ผู้จัดทำทะเบียนประวัติ" และ "ผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ" ไม่ควรมอบหมายเป็นบุคคลเดียวกัน เนื่องจากผู้จัดทำทะเบียนประวัติสามารถจัดทำทะเบียนประวัติและบันทึกรายการเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวต่างๆ ในทะเบียนประวัติได้ทุกรายการ แต่ผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ สามารถบันทึกรายการเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวต่างๆ ได้เฉพาะรายการที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

3.บุคคลผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน สามารถถูกมอบหมายให้ทำหน้าที่เป็นผู้จัดทำทะเบียนประวัติหรือผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติได้อีกหน้าที่ใดหน้าที่หนึ่งเท่านั้น และการมอบหมายนั้นต้องเป็นกรณีที่มีความจำเป็นเท่านั้น เพราะผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน มีทำหน้าที่กำกับการใช้งานและการทำงานของผู้จัดทำทะเบียนประวัติและผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ